Adjoint/Adjointe Administratif(ve) recherché(e)
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Adjoint/Adjointe Administratif(ve) recherché(e)

21 février 2019

MANDATS ET TACHES

Soutien administratif général

  • Gestion des courriels et de la boîte vocale
  • Assurer le suivi des jumelages
  • Commander les fournitures de bureau
  • Faire le suivi des chèques à émettre et à envoyer
  • Rédiger et effectuer la mise en page de documents administratifs
  • S’assurer de la satisfaction de la clientèle
  • Offrir un soutien administratif à la direction et à l’équipe.

 

Formation des marraines

  • Communiquer le calendrier de formation aux marraines ;
  • Gérer les inscriptions
  • Réserver la salle et organiser les collations
  • Préparer l’ensemble du matériel pour les formations
  • Être présente, au besoin, lors des journées de formations
  • Évaluer les formations
  • Prendre en charge le volet post formation.

 

Médias et communication*

  • Alimenter et créer du contenu, au besoin pour les différents pages et groupes Facebook
  • Faire les modifications sur le site internet de Nourri-Source Montréal
  • S’assurer de la mise à jour des bases de données (filleules, marraines, partenaires et membre de la RDL)
  • Créer des infolettres pour les partenaires, les marraines et les filleules.

 

Route du lait

  • Consolider et mettre à jour les routes du lait
  • Supporter l’agente de liaison et de communication dans l’organisation de l’événement de rayonnement.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Étude collégiale dans un domaine connexe
  • De 6 mois à 1 an d'expérience au service à la clientèle 
  • Forte capacité de communication 
  • Bonne capacité à travailler sous pression
  • Autonomie et minutie 
  • Faire preuve d'un grand professionnalisme 
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 
  • Fort esprit d'équipe
  • Être admissible à une subvention salariale d’emploi Québec.

 

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Contrat d’une durée de 6 mois ;
  • Entrée en poste vers la fin mars
  • Entrevue prévue dans la semaine du 17 mars 2019.

COMMENT POSTULER

Merci d’envoyer votre CV, avant le 15 mars 2019 à direction@nourrisourcemontreal.org. Merci de ne pas téléphoner. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

 

 

*Pour tout ce qui a trait aux médias et aux communications, l’adjointe administrative recevra les directions de l’agente de communication et de liaison.